Hledáte do své firmy zaměstnance a zvažujete, zda využít služeb personální agentury? Zajímá vás, jak probíhá recruitment proces, jaké jsou typy náborů a kolik stojí?
Personální agentura představuje pomyslný most mezi zaměstnavateli nabízejícími určitý druh práce a uchazeči, kteří hledají zaměstnání. Zastřešuje celý náborový proces a pomáhá obsadit pracovní pozice těmi nejvhodnějšími kandidáty. Zohledňuje potřeby firem a představy zaměstnanců, na základě kterých vytváří řešení, s nimiž budou spokojeny obě strany.
Co nabízí personální agentura?
Personální agentura šetří čas a práci zaměstnavatelům. Má bohaté zkušenosti a zdroje a ví přesně kde a kdy hledat zaměstnance, kteří mají vhodnou kvalifikaci na dané volné pracovní místo.
Standardní službou, kterou nabízí většina agentur, je specializovaný nábor. Tento typ náboru je vhodný pro zaměstnavatele, kteří hledají jednoho člověka na konkrétní pracovní pozici. Personalista si důkladně zjišťuje všechny aspekty a specifikace pracovní pozice, vyhledává a prověřuje životopisy uchazečů a dohaduje pohovory s klientem. Úspěšným závěrem spolupráce je podpis smlouvy s nejvhodnějším uchazečem.
Moderní agentury nabízejí také jiné typy náborů. Například, pokud zaměstnavatel chce obsadit pracovní pozici s vysokou fluktuací nebo do firmy hledá větší množství zaměstnanců najednou, tak se mu více vyplatí využít služby objemového náboru. V tomto případě celý proces funguje na měsíční bázi a cílem personální agentury je dohodnout co nejvíce pohovorů u klienta. Většinou agentura garantuje určitý počet pracovních pohovorů za měsíc.
Dají se samozřejmě vymyslet i spolupráce na míru. Moderní personálky a hlavně ty, které se vyznačují individuálním a osobním přístupem, umí po komunikaci s klientem vymyslet řešení, která by lépe vyhovovala jeho specifickým potřebám.
Kolik stojí jednotlivé služby?
V případě specializovaného náboru je celý recruitment proces zdarma – agentury fungují na principu tzn. success fee. Znamená to, že klient vyplatí personální agentuře odměnu až v případě úspěšného obsazení pracovní pozice. Běžnou cenou je v průměru 2,5 až
4-násobek hrubého platu zaměstnance, cena se však může lišit v závislosti na konkrétním typu pracovní pozice a náročnosti jejího obsazení.
Ostatní typy náborů jsou ohodnoceny v závislosti na jejich průběhu. Pokud by se za objemový nábor platilo podle principu sucess fee, tedy při každém podpisu smlouvy, tak by se to zaměstnavatelům finančně nevyplatilo. Při obsazování pracovních pozic s vysokou fluktuací nebo větším počtem hledaných zaměstnanců se proto platí na měsíční bázi a je jedno, jak velké množství zaměstnanců reálně nastoupí.
V případě individuálních řešení se cena odvíjí od dohody mezi agenturou a klientem.
Jak probíhá náborový proces krok za krokem:
Personální agentura se dohodne s klientem, zaměstnavatelem, na konkrétních požadavcích a vlastnostech, které vyhledává u svých budoucích zaměstnanců. V úvahu se berou všechny specifikace – spolu s klientem si agentura umí utvořit obraz ideálního kandidáta.
Potom začíná samotný náborový proces. Na základě podmínek se zkompletizuje pracovní nabídka, která se poté inzeruje dále na webové stránce agentury, jakož i na sociálních sítích a specializovaných pracovních portálech. Agentury většinou disponují také vlastní kvalitní databází potenciálních uchazečů.
Zájemci reagují na pracovní nabídku tak, že pošlou svůj životopis. Zároveň personální agentura také přímo vyhledává a oslovuje nadějné kandidáty, kteří vynikají na pracovním trhu, ať už online nebo telefonicky.
Kandidáty si personální agentura vždy dopředu „proklepne“. Prvním krokem je telefonický rozhovor, kdy si ověří zájem uchazečů o pracovní pozici, jakož i zjistí jejich komunikační či jazykové schopnosti. Pořádají se i osobní pohovory, kdy se recruiter setká s uchazeči buď v agentuře nebo na dohodnuté lokaci.
Kandidát může být vyzván k dodatečnému prokázání konkrétních kompetencí a dovedností. Způsob se odvíjí od pracovní pozice. Může se jednat například o ukázku tvorby z minulosti, vytvoření konkrétního obsahu, jazykový test nebo prezentaci.
Vybraní uchazeči jsou zavoláni k pracovnímu pohovoru přímo u reálného zaměstnavatele. Personální agentura je s uchazeči v kontaktu během celého procesu, zprostředkovává komunikaci i zpětnou vazbu oběma stranám.
Posledním krokem je nabídka k podepsání smlouvy úspěšným uchazečem. A pak už jen samotný podpis a začátek nové nadějné spolupráce.
Ani kandidáti, kterým se k podpisu smlouvy nepodařilo dostat, nemusí věšet hlavu. Personální agentura si je zapamatuje a v případě pracovní nabídky, která by se k nim hodila, je určitě bude kontaktovat.
Máte další dotazy? Uvažujete o spolupráci s personální agenturou? Napište nám nebo zavolejte a domluvíme se na osobní schůzce, kde vše probereme.
+421 905 214 069